Приложение 4 
Перечень
документов и сведений, представляемых в орган по сертификации, для предварительной оценки органического производства
1. Документы и информация о заявителе:
- оригинал Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (с датой выдачи не позднее десяти календарных дней до момента подачи заявления о сертификации);
- копии учредительных документов заявителя (Устав в действующей редакции со всеми изменениями и дополнениями);
- копия свидетельства о внесении заявителя в Единый государственный реестр юридических лиц;
- копия свидетельства о постановке заявителя на учет в налоговых органах Российской Федерации в качестве налогоплательщика;
- копия информационного письма Госкомстата России о внесении заявителя в Единый государственный реестр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования (ЕГРПО) (о присвоении кодов по статистической отчетности);
- копия решения органа управления заявителя о назначении Руководителя (протокол или решение в зависимости от органа управления, принявшего данное решение);
- данные о численности сотрудников заявителя (штатных, внештатных);
- информация о проверках заявителя, проведенных органами контроля и надзора за два года, предшествовавшие подаче заявки на проведение сертификации.
2. Полное описание производственного подразделения с указанием складских и производственных помещений, земельных участков и, в случае необходимости, помещений, где производится переработка и/или упаковка.
3. Для земельных участков при зачете периода, непосредственно предшествующего дате начала переходного периода, предоставляются доказательства неиспользования запрещенных в органическом производстве средств и веществ в течение последних трех лет.
4. Описание всех практических мер, которые принимаются в производственном подразделении для обеспечения соответствия производственного подразделения требованиям ГОСТ 33980.
5. Обязательство заявителя следовать правилам органического производства в соответствии с ГОСТ 33980.
6. Документы, позволяющие установить происхождение, характер и объемы закупленных сырьевых материалов и способы их использования.
7. Информация о характере, объемах и покупателях продукции.
8. В отношении органического растениеводства:
- план выращивания растений и севооборота;
- информация об используемых сортах растений;
- информация об использовании удобрений: дата применения, вид и количество удобрений, участки применения;
- информация об использовании средств защиты растений: причина и дата обработки, тип препарата, способ обработки;
- информация об агроэкологическом состоянии почв;
- информация о фитосанитарном состоянии насаждений (посевов);
- информация об урожае: дата, вид и количество органического урожая или урожая, полученного в переходный период.
Примечания
1 Все документы передаются в орган по сертификации в одном экземпляре.
2 Все документы (за исключением Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц) должны быть заверены официальной печатью заявителя с датой заверения и подписью Руководителя (Генеральный директор, директор и т.д.) или лица, уполномоченного действовать от имени заявителя на основании доверенности. В последнем случае к документам необходимо приложить оригинал доверенности на уполномоченное лицо.
3 Состав необходимых документов и материалов, представляемых заявителем в орган по сертификации, уточняется в каждом конкретном случае и определяется органом по сертификации.
4 По согласованию с органом по сертификации часть документов и материалов перечня может быть передана комиссии по сертификации по прибытии в организацию.
5 Орган по сертификации вправе затребовать от проверяемой организации любые дополнительные документы организации, необходимые для правильного понимания деятельности.